Qu’est ce qu’un calendrier de communication et pourquoi l’utiliser ?
Un calendrier de publication, c’est ton meilleur allié pour organiser tes contenus et éviter les oublis. En planifiant tes posts à l’avance, tu assures une régularité et une cohérence dans ta communication. Il te suffit de définir ta fréquence de publication (heures, jours) et de planifier visuels et textes en fonction des événements clés et des temps forts marketing.
Pourquoi créer un calendrier de publication ?
Un bon calendrier de publication, c’est la fin des pannes d’inspiration et des publications irrégulières ! En structurant tes contenus à l’avance, tu gagneras un temps précieux, fidéliseras ton audience et, à terme, attirereras plus de client.
[Phrase lien vers article pourquoi faire un calendrier de communication]
Quel outil pour son calendrier de publication ?
Entre la simple feuille Excel et les planificateurs ultra-complets, plusieurs solutions existent. Voici 5 outils gratuits, faciles à prendre en main, et parfaits pour gérer ton calendrier de publication.
5 outils gratuits pour planifier ton calendrier de publication
1. Trello
Trello, c’est l’outil de gestion de projet qui s’adapte à toutes les situations, y compris la planification de contenu. Il fonctionne comme un tableau où tu peux organiser tes publications sous forme de cartes (comme des post-it numériques).
Trello est avant tout une plateforme collaborative qui te permet de travailler en équipe sur des projets. La version gratuite est suffisamment avancée pour te permettre d’ajouter plusieurs personnes sur un tableau et d’en créer 3 différents. C’est donc parfaitement compatible avec une petite équipe.
Il existe une application sur portable avec toutes les fonctionnalités de base. En bonus, le fait d’être relié au téléphone te permet de recevoir des notifications de délais, par exemple.
Les bénéfices :
- Interface ultra-intuitive et visuelle.
- Possibilité d’ajouter des collaborateurs pour un travail d’équipe efficace.
- Notifications et rappels intégrés pour ne rien oublier.
- Version gratuite suffisamment complète pour gérer plusieurs tableaux.
Les inconvénients :
- Pas d’intégration directe aux réseaux sociaux.
- Peut devenir brouillon si le tableau est mal structuré.
2. Planoly
Source www.Planoly.com
Si Instagram est ta plateforme d’acquisition principale, Planoly est un must-have. Facile d’accès et intuitif même pour les padawans, il te permet de visualiser l’harmonie de ton feed avant publication et d’organiser tes posts en quelques clics.
Planoly a également d’autres atouts : en plus de prévisualiser le grid, tu peux le modifier à ta guise en glissant les publications dans l’ordre que tu désires, afin d’obtenir un joli rendu des triptyques.
La version gratuite de Planoly te permet de travailler avec un compte Instagram et Facebook. Tu ne pourras cependant pas bénéficier des conseils sur les meilleurs moments où publier ou des analyses statistiques détaillées. Tu peux aussi ajouter un nombre limité de visuels par mois dans la version gratuite.
Planoly ne permet néanmoins pas la publication automatique des stories. Il faudra donc les planifier, et ensuite, l’envoi d’une notification te rappellera de poster la story en direct à la date prévue.
Les bénéfices :
- Aperçu du grid Instagram pour un feed esthétique.
- Fonction « drag & drop » pour réorganiser tes posts facilement.
- Programmation automatique des publications sur Instagram et Facebook.
Les inconvénients :
- La version gratuite est limitée à un seul compte.
- Impossible de publier automatiquement des stories (une notification te rappellera de le faire).
3. Hootsuite
Source https://www.softwareadvice.fr/
Hootsuite est un outil polyvalent qui te permet non seulement de planifier tes posts, mais aussi d’obtenir des statistiques avancées pour mesurer leur impact. C’est un excellent choix si tu veux avoir une vue d’ensemble de ta stratégie de contenu.
La version gratuite de Hootsuite te permet de gérer jusqu’à 3 comptes de réseaux sociaux (Instagram, Facebook, Twitter, etc.) et de programmer jusqu’à 30 posts par mois.
Il te permet également de suivre l’impact de tes publications grâce à un tableau de bord centralisé qui affiche des données précieuses comme les likes, les commentaires et la portée. En bonus, Hootsuite te permet de gérer ton contenu à partir d’un seul endroit, ce qui simplifie vraiment la gestion de tes différents comptes sociaux.
Tu peux aussi intégrer ton calendrier de publication à Hootsuite pour que tout soit coordonné et visualisé facilement, et même automatiser certains processus.
Les bénéfices :
- Programmation automatique sur plusieurs plateformes (Instagram, Facebook, Twitter…).
- Outil d’analyse statistique performant même en version gratuite.
- Gestion de plusieurs comptes sociaux depuis un seul tableau de bord.
Les inconvénients :
- Interface un peu moins intuitive que Planoly.
- Version gratuite limitée à un nombre restreint de publications.
4. Agorapulse
Source https://www.agorapulse.com/
Agorapulse est un autre excellent outil de gestion des réseaux sociaux qui combine planification, publication et analyse des performances.
L’intérêt majeur d’Agorapulse est son outil d’analyse statistique plus puissant et complet que celui de Planoly, et suffisamment détaillé même en version gratuite.
Le tableau de bord offre un condensé clair et complet des indicateurs clés, permettant ainsi de suivre l’évolution des comptes et les tendances.
L’autre atout d’Agorapulse, ce sont ses outils d’animation de communauté et de gestion d’interaction. En effet, tous les commentaires sont centralisés et tu pourras y répondre en un clic sur l’application ou les assigner à un collaborateur. L’outil fait aussi remonter les commentaires des publicités Facebook, qui sont généralement non traités.
Agorapulse possède également des outils gratuits pour t’aider à créer des jeux concours.
Excellent outil de veille, tu peux programmer plusieurs recherches sur des mots, phrases ou mentions sur Twitter et Instagram.
Les bénéfices :
- Interface claire et facile à utiliser.
- Fonctionnalité de boîte de réception pour gérer les interactions avec ton audience.
- Statistiques détaillées sur l’engagement et la portée de tes publications.
Les inconvénients :
- Version gratuite assez limitée en termes de comptes et de publications.
- Moins adapté aux petites structures ou entrepreneurs solo.
5. Notion
Notion, c’est l’outil ultra-flexible qui te permet d’organiser ton calendrier de publication à ta sauce. Avec ses bases de données personnalisables, tu peux créer un véritable tableau de bord éditorial.
Grâce à Notion, tu peux non seulement planifier tes publications, mais aussi y associer des éléments comme des idées de posts, des liens, des visuels et des notes supplémentaires. Ce côté « tout-en-un » te permet de centraliser toutes tes informations dans un seul et même espace.
Les fonctionnalités de base te permettent de créer des templates, d’utiliser des listes de tâches, et de garder un suivi régulier de ta stratégie. Tu peux également utiliser Notion pour créer des contenus collaboratifs et partager facilement des informations avec ton équipe, si tu en as une.
Si tu cherches un outil plus créatif et flexible que les planificateurs classiques, Notion est fait pour toi !
Les bénéfices :
- Hyper flexible et personnalisable.
- Permet de stocker idées, contenus et visuels en un seul endroit.
- Idéal pour structurer une stratégie de contenu.
Les inconvénients :
- Nécessite un petit temps d’apprentissage.
- Pas de publication automatique sur les réseaux sociaux.
Bonus : Excel
L’option la plus basique, mais efficace ! Un tableau Excel bien structuré peut suffire pour organiser tes publications, surtout si tu es en solo.
Les bénéfices :
- Simple et accessible.
- Personnalisable selon tes besoins.
- Pas besoin de connexion internet pour y accéder.
Les inconvénients :
- Pas d’automatisation.
- Moins pratique pour le travail collaboratif.
En cadeau : Télécharge ton modèle de calendrier !
Que tu préfères Notion ou Excel, je t’ai préparé un modèle prêt à l’emploi pour organiser ton calendrier de publication. Télécharge-le et optimise ta gestion de contenu dès aujourd’hui !
Maintenant que tu connais mes outils préférés pour gérer et créer un calendrier de communication, n’hésite pas à me partager les tiens !
